Decisión y coste
ERP a medida para una pyme: lo que cuesta de verdad frente a implantar SAP, Odoo o Holded
Qué precio tiene hoy cada alternativa, cuánto suma una suscripción en cinco años para una empresa de 25 personas, cuándo compensa construir y cuándo no, y las seis formas en las que un ERP a medida sale mal. Precios de terceros comprobados el 22 de septiembre de 2026.
Respuesta rápida
No hay una respuesta buena para todo el mundo. La suscripción es una renta que crece con la plantilla, y un desarrollo propio es una inversión inicial más mantenimiento. Cuál sale mejor depende de cuánta gente sois, de cuánto se parece vuestro proceso al estándar y de cuántos años miréis.
Lo que sí se puede hacer es poner las dos cuentas sobre la mesa con cifras comprobables. Si lo que buscas es qué módulos construimos y en qué fases, está en nuestra página de ERP a medida.
El problema del sector
Por qué las cifras que encuentras se contradicen
Hemos mirado hoy la primera página de Google para el precio de un ERP a medida para pymes. Lo que encuentra un comprador no es información, es ruido.
3.000 a 60.000 €
El primer año, según uno de los resultados.
20.000 a 100.000 €
Según otro, para el mismo tipo de proyecto.
25.000 a 60.000 €
Un tercero, con una horquilla más estrecha.
5.000 a 30.000 €
Anuales, en un artículo de enero de 2022 que sigue posicionado hoy.
Por qué pasa
No están midiendo lo mismo
Unos cuentan solo la licencia. Otros suman licencia más implantación. Otros dan el coste total a tres o cinco años, que sale mucho más alto. Y algunos ni dicen qué hay dentro de la cifra. Cuando comparas cuatro números que no incluyen lo mismo, la comparación no significa nada, aunque los cuatro sean ciertos.
Lo que hay que preguntar
Qué incluye, cuántos años y de qué fecha es
Antes de aceptar una cifra, exígele tres cosas: qué conceptos incluye, a cuántos años se refiere y cuándo se escribió. La tercera no es menor: un artículo de 2022 sigue en la primera página. Por eso aquí cada cifra lleva su fecha de comprobación.
Precios comprobados hoy
Las tres alternativas, con su cifra encima
Hemos entrado en sus páginas oficiales el 22 de septiembre de 2026 y hemos copiado lo que dicen, incluida la letra pequeña.
| Producto | Precio publicado | Cómo se cobra | Textual de su página |
|---|---|---|---|
| Odoo | Desde 0 € en el plan de una sola app | Por usuario y mes en los planes de pago | El descuento es válido durante 12 meses |
| Holded | De 15,00 € a 199,00 € al mes | Por plan, con topes de facturas al año | Los precios no incluyen IVA |
| SAP Business One | No publica precio | Cotización bajo petición | Obtenga precios transparentes que satisfagan hoy los requisitos de su negocio |
Odoo
Desde 0 € en el plan de una sola app
- One App Free: 0 euros, una sola aplicación, usuarios ilimitados.
- Standard: 14,90 euros por usuario y mes pagando mensualmente, 11,90 euros por usuario y mes pagando anualmente.
- Custom: 22,40 euros por usuario y mes pagando mensualmente, 17,90 euros por usuario y mes pagando anualmente.
- Letra pequeña textual: el descuento es válido durante 12 meses. El precio anual bajo es de entrada del primer año, no para siempre.
Comprobado el 22 de septiembre de 2026 en odoo.com/es_ES/pricing.
Holded
De 15,00 € a 199,00 € al mes
- Cinco planes con precio público: Plus 15,00 euros al mes, Básico 29,00, Estándar 59,00, Avanzado 99,00 y Premium 199,00.
- Muestra primero unas cifras más bajas (7,50, 14,50, 29,50, 49,50 y 99,50) que son un 50 por ciento de descuento durante 3 meses. El precio recurrente real es el alto.
- Textual: los precios no incluyen IVA. Cada usuario adicional de Plataforma cuesta 10 euros al mes.
- Complementos aparte: RR. HH. desde 1,5 euros por empleado y mes, Inventario desde 25 euros al mes, TPV desde 25 euros por tienda y mes y SII desde 30 euros.
- Cada plan tiene un tope de facturas por año natural: 250, 1.000, 3.000, 10.000 e ilimitadas.
Comprobado el 22 de septiembre de 2026 en holded.com/es/precios.
SAP Business One
No publica precio
- La página oficial española del producto no contiene ni una sola cifra en euros.
- Dice literalmente: obtenga precios transparentes que satisfagan hoy los requisitos de su negocio. El botón siguiente es solicite una cotización.
- El hecho, sin adjetivos: de los tres fabricantes de la tabla, el que promete precios transparentes es el único que no publica ninguno.
- Por eso SAP no aparece en la aritmética de más abajo: no se puede sumar lo que no está publicado.
Comprobado el 22 de septiembre de 2026 en sap.com, página de producto de Business One en España.
Las tarifas cambian sin previo aviso: si vas a decidir con estas cifras, abre las tres páginas y confírmalas. Hay otros ERP habituales en pymes que no incluimos porque hoy no hemos podido verificar su precio.
La cuenta que nadie hace
Cinco años de suscripción para 25 personas
Casi todas las comparativas se paran en el precio mensual, que es la cifra más fácil de aprobar. Esto es lo mismo multiplicado por el tiempo que un ERP vive dentro de una empresa.
Odoo Custom pagando mes a mes
25 usuarios, 22,40 € por usuario y mes
- 22,40 € × 25 usuarios = 560,00 € al mes
- 560,00 € × 12 = 6.720,00 € al año
- 6.720,00 € × 5 años
Total a 5 años
33.600,00 €
Odoo Standard pagando anualmente
25 usuarios, 11,90 € el primer año y 14,90 € después
- 11,90 € × 25 = 297,50 € al mes, 3.570,00 € el primer año
- El descuento solo dura 12 meses, así que desde el año dos: 14,90 € × 25 = 372,50 € al mes, 4.470,00 € al año
- 3.570,00 € + (4 años × 4.470,00 €)
Total a 5 años
21.450,00 €
Holded Premium
Plan más alto, sin usuarios extra ni complementos
- 199,00 € × 12 = 2.388,00 € al año
- 2.388,00 € × 5 años
- Sin contar usuarios adicionales, complementos ni IVA
Total a 5 años
11.940,00 €
Lo que hay que entender de estos números
Una suscripción no es un gasto menor, es un alquiler que crece con la plantilla
Fíjate de dónde sale la diferencia entre los dos escenarios de Odoo: mismo producto y mismo número de personas. Lo único que cambia es el plan y la forma de pago, y son más de doce mil euros a cinco años. Además, dos de las tres cifras se multiplican por usuarios: cada persona que entra sube la factura.
Un desarrollo propio se comporta al revés: inversión inicial fuerte más mantenimiento, y no crece con la plantilla. Eso no lo hace mejor, lo hace distinto. Con estas mismas cifras hay casos en los que la suscripción gana con claridad, sobre todo con equipos pequeños o procesos estándar. Lo honesto es comparar tu presupuesto contra el escenario que te toca a ti.
Las tres cuentas usan solo los precios comprobados el 22 de septiembre de 2026 y no incluyen IVA, usuarios adicionales, complementos, implantación, migración ni formación. SAP Business One no aparece porque no publica precio. Para poner al lado lo que costaría construir, tienes las horquillas por tipo de proyecto en precios de software a medida y una calculadora de presupuesto para hacer la comparación tú mismo.
La decisión
Cuándo merece la pena un ERP propio y cuándo no
La columna de la derecha está escrita en serio: si tu caso está ahí, la recomendación es que no nos contrates.
Compensa construir cuando
El proceso es lo que os diferencia
Si vuestra forma de producir o de calcular un precio es por lo que os eligen, meterla en un producto estándar es renunciar a ella.
Hay integraciones raras
Maquinaria que escupe datos en su propio formato, un cliente grande que impone su portal, un EDI antiguo. Si la integración es el problema principal, el estándar no la resuelve y pagas el desarrollo igual, encima de una licencia.
El estándar obliga a un Excel paralelo permanente
La señal más fácil de comprobar: si ya tenéis un ERP y aun así alguien mantiene una hoja todos los días, estáis pagando dos veces, una en licencia y otra en horas.
El coste por usuario ya se ha disparado
Los modelos por usuario y mes son baratos con ocho personas y caros con cincuenta, aunque el sistema haga lo mismo. Si crecéis en personas, mirad la cuenta a cinco años.
No compensa cuando
El proceso es genuinamente estándar
Si compráis, vendéis y facturáis como la mayoría, un producto estándar cuesta mucho menos y está antes. Pagar un desarrollo para reproducir lo que ya existe es la peor inversión posible.
Sois pocos y no vais a crecer
Con un equipo pequeño y estable, el coste por usuario no se dispara. El argumento económico de construir se apoya en que la cuota crece con la plantilla, y si no crece, no existe.
No hay nadie dentro que pueda dedicarle tiempo
Un ERP propio necesita a alguien de casa que decida qué es prioritario y qué se deja para la fase dos. Si no existe o no tiene horas, el proyecto se atasca en cada pregunta.
Necesitáis estar funcionando en semanas
Si hay una fecha innegociable a pocas semanas, un producto estándar es la respuesta correcta aunque no encaje del todo.
Si te reconoces en dos o más de estos cuatro puntos, la respuesta correcta es un producto estándar bien configurado.
Plazos realistas
Cuánto tarda de verdad, por fases
Aviso: esto es estimación nuestra, sacada de nuestros proyectos. No es un dato de mercado ni de un tercero.
Estimación nuestra
6 a 10 semanas
Primer módulo en producción, con datos reales y no en una demo. Se elige el proceso que más duele, se pone a funcionar y se cobra su valor antes de seguir.
Estimación nuestra
6 a 12 meses
Sistema completo por fases. La horquilla es ancha a propósito: depende de cuántos procesos entran, de cuántas integraciones hay y, sobre todo, del estado real de los datos que hay que migrar.
Lo que casi nunca se dice
Implantar un estándar tampoco es inmediato
Contratarlo se hace en cinco minutos, pero tenerlo funcionando no: hay que configurarlo, migrar los mismos datos sucios y formar a la gente. Ese trabajo se paga igual en tiempo, solo que se llama implantación. La parte de conectar lo que ya tienes está en integraciones y APIs.
Los seis modos de fracaso
Cómo sale mal un ERP a medida
Estos seis hunden proyectos y ninguno es un problema técnico. Si estás valorando presupuestos, úsalos como preguntas.
Alcance abierto
El síntoma
Arranca con una lista de deseos en vez de con un alcance. Cada reunión añade algo y seis meses después no hay nada en producción. El síntoma: nadie sabe decir qué falta para poder usarlo.
Cómo se evita
Fases cerradas y aceptadas por escrito, con lista de lo que entra y de lo que no. Lo que aparece a mitad de camino se anota para la fase siguiente.
Migración de datos infravalorada
El síntoma
En el presupuesto la migración es una línea pequeña, y en la realidad son diez años de histórico con proveedores duplicados y campos que alguien usó para otra cosa. Cuando se abre ya es tarde: el sistema está y no se puede encender.
Cómo se evita
Mirar los datos reales antes de presupuestar. Decidir qué histórico se migra y qué se queda en consulta, y presupuestar la limpieza como trabajo, porque lo es. La mitad del esfuerzo real está aquí.
Sin responsable en el cliente
El síntoma
Las preguntas se quedan cuatro días sin contestar. Alguien decide el martes y el jueves otro lo cambia. El desarrollo avanza a base de suposiciones. El síntoma: las reuniones terminan sin decisiones.
Cómo se evita
Una persona con nombre, con autoridad para decidir y con horas reservadas. No un comité. Si no se puede nombrar a esa persona, es un motivo válido para no empezar todavía.
Replicar el Excel en vez de rediseñar el proceso
El síntoma
El encargo es que el sistema nuevo funcione igual que la hoja de siempre, pantalla a pantalla. Sale un Excel más caro y más lento. Es la petición más frecuente que recibimos.
Cómo se evita
Separar dos preguntas que se mezclan siempre: qué necesita el negocio y cómo se hace hoy. La hoja se estudia para entenderlo, no para copiarla.
Dependencia del proveedor
El síntoma
El sistema funciona, pero el código no es tuyo, no hay documentación y solo una empresa puede tocarlo. El síntoma llega tarde: el día que quieres cambiar de proveedor, descubres que no tienes con qué.
Cómo se evita
Que el contrato diga por escrito de quién es el código, dónde está el repositorio y qué documentación se entrega. Y probarlo con un tercero.
No presupuestar el mantenimiento evolutivo
El síntoma
El proyecto se cierra y se da por terminado, pero el negocio sigue: cambia una norma, se abre un almacén. Sin presupuesto, los cambios se parchean por fuera y en un año el sistema va por detrás de la empresa.
Cómo se evita
Una línea de mantenimiento evolutivo desde el primer día, con horas al mes. Un ERP no es una obra que se termina, es un sistema vivo.
Los seis se evitan con lo mismo: alcance cerrado por escrito, datos mirados antes de presupuestar, responsable con nombre, permiso para rediseñar, propiedad del código y mantenimiento presupuestado. Así trabajamos el software a medida en general, y el detalle de módulos y fases de un ERP está en nuestra página de ERP a medida.
Preguntas frecuentes
Lo que pregunta quien está comparando
¿Cuánto cuesta un ERP a medida para una pyme?
No hay una cifra única, y por eso las horquillas que circulan se contradicen entre sí. Aquí tienes la aritmética de la alternativa de suscripción con precios comprobados, que es contra lo que hay que comparar. Nuestras horquillas por tipo de proyecto están en la página de precios. El presupuesto real sale del alcance por fases, cerrado y por escrito.
¿Por qué las horquillas de precio que encuentro en Google no coinciden?
Porque no miden lo mismo. Conviven rangos de 3.000 a 60.000 euros el primer año, de 20.000 a 100.000, de 25.000 a 60.000 y alguno de enero de 2022 que habla de 5.000 a 30.000 euros anuales. Unos cuentan solo licencia, otros licencia más implantación y otros varios años.
¿Sale más barato un ERP a medida que pagar Odoo o Holded?
No siempre, y quien te diga que sí sin ver tu caso te está vendiendo algo. Con las cifras comprobadas de esta página, una pyme de 25 usuarios paga 33.600 euros en cinco años con Odoo Custom mensual, 21.450 con Odoo Standard anual y 11.940 con Holded Premium sin extras. Compara tu presupuesto contra el escenario que te corresponda, no contra el más caro.
¿Cuánto cuesta SAP Business One?
No lo sabemos y no lo vamos a estimar. Lo comprobamos el 22 de septiembre de 2026: la página oficial española del producto no contiene ninguna cifra en euros. Dice literalmente que obtengas precios transparentes que satisfagan hoy los requisitos de tu negocio, y el botón siguiente es solicite una cotización. No afirmamos que sea caro ni barato, porque no tenemos el dato.
¿Cuánto se tarda en tener un ERP a medida funcionando?
Nuestra estimación, basada en nuestros proyectos y no en datos de terceros: el primer módulo en producción entre 6 y 10 semanas, y el sistema completo por fases entre 6 y 12 meses. Implantar un producto estándar tampoco es instantáneo: la configuración, la migración y la formación se pagan igual en tiempo.
¿Quién se queda el código de un ERP hecho a medida?
Debería quedárselo quien lo paga, y conviene que esté por escrito antes de firmar. Pide en el contrato de quién es el código, dónde está el repositorio y qué documentación se entrega. Si un tercero puede levantar el entorno con lo que te han dado, eres dueño de tu sistema.
¿Se puede empezar por un módulo y no cambiarlo todo de golpe?
Es la forma que recomendamos y casi siempre la única sensata. Se elige el proceso que más duele, se pone en producción y se cobra su valor antes de seguir. Además obliga a resolver pronto las integraciones y la migración.
Alcance por fases, sin coste
Te damos el número real de tu ERP,
gratis y por escrito
Si la cifra de un ERP a medida te parece alta, cuéntanos tu operativa y te preparamos sin coste un alcance por fases con presupuesto cerrado, para que puedas compararlo con lo que pagarías de suscripción en cinco años.
Podemos hacerlo más barato y con mejor calidad que una implantación tradicional porque usamos IA de vanguardia para acelerar el desarrollo y mejorar la calidad.
Cuéntanos cuántas personas usarían el sistema, qué procesos entran y qué tenéis hoy. Con eso podemos decirte si tu caso es de los que compensan, y si no lo es también te lo diremos.