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Excel es el sistema de verdad
Tienes un programa contratado, pero la información que de verdad usáis vive en hojas de cálculo que solo entiende quien las hizo.
software a medida
Software a medida para empresas que se han quedado sin sitio en los programas de catálogo
Desarrollamos software a medida para empresas españolas: el programa se construye sobre tus procesos reales, no al revés. CRM, ERP, portales, apps internas y automatizaciones en un único sistema, con precio cerrado y código en propiedad.
- +250 empresas confían en nosotros
- Precio fijo y alcance por escrito
- Demo del avance cada semana
- Código y datos 100% tuyos
En corto
El software a medida es un programa hecho desde cero para una empresa concreta, siguiendo sus procesos en lugar de obligarla a cambiarlos. Compensa cuando tu forma de trabajar es parte de tu ventaja competitiva, cuando el equipo repite tareas a mano o cuando los datos viven en programas que no se hablan. Se presupuesta con alcance cerrado y precio fijo, los primeros resultados se ven en una semana y el código es tuyo.
InmobiliariasDespachos jurídicosLogísticaConsultoríaClínicasIndustriaConstrucciónComercioFormaciónAgenciasInmobiliariasDespachos jurídicosLogísticaConsultoríaClínicasIndustriaConstrucciónComercioFormaciónAgencias
Cuándo aparece la necesidad
Señales de que te has
quedado sin programa
Casi nadie busca software a medida por gusto. Se busca cuando la herramienta que hay deja de sostener la operación y el equipo empieza a trabajar contra ella en lugar de con ella.
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Cuatro programas que no se hablan
El mismo dato se teclea tres veces en tres sitios distintos y nadie sabe cuál de las tres versiones es la buena.
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Horas de trabajo manual
Alguien dedica cada semana varias horas a copiar, pegar, cuadrar y perseguir información que el sistema debería tener ya.
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Pagas por lo que no usas
Licencias por usuario de un producto del que aprovecháis una parte pequeña, y los módulos que os harían falta no existen.
La decisión
Cuándo compensa el software a medida frente al de catálogo
El software de catálogo es una buena decisión cuando tu proceso es igual al de todo el mundo. Una facturación estándar, una contabilidad estándar o un correo electrónico no necesitan reinventarse: hay productos excelentes y baratos que lo resuelven, y construirlos otra vez sería tirar dinero.
El problema aparece cuando tu manera de trabajar es justo lo que te diferencia. Ahí el producto cerrado te ofrece dos salidas y ninguna es buena: cambiar la operativa de la empresa para encajar en el programa, o mantener el programa a medias y sostener el resto con hojas de cálculo, correos y llamadas. Las dos salidas cuestan dinero todos los meses, solo que ese coste no aparece en ninguna factura.
El software a medida compensa cuando el proceso que quieres automatizar es central para el negocio, cuando hay varias personas repitiendo tareas que una máquina haría sola, cuando la información está repartida en sitios que no se comunican o cuando el crecimiento de la empresa se está frenando por la herramienta. Si ninguna de esas cuatro cosas te suena, probablemente no necesitas un desarrollo a medida y te lo diremos en la primera llamada.
Hay una tercera vía que solemos recomendar y que casi nadie plantea: no sustituirlo todo. En muchos proyectos lo sensato es dejar la contabilidad donde está, conservar el ecommerce que ya funciona y construir a medida solo la pieza que falta, conectándola con lo demás. El sistema resultante es más barato, se pone en marcha antes y el equipo lo adopta sin traumas.
- Tu proceso es una ventaja competitiva, no un estándar
- Varias personas repiten a mano tareas mecánicas
- Los datos viven en programas que no se comunican
- La herramienta actual frena el crecimiento
- Pagas licencias por funciones que no usáis
- Necesitas un dato fiable y en tiempo real para decidir
Qué se puede construir
Un programa a medida para cada pieza de tu operación
Desarrollamos cualquier software de gestión empresarial que una empresa necesite para funcionar mejor, desde el que usa el equipo cada mañana hasta las automatizaciones que trabajan por la noche.
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CRM comercial
Captación, embudo, presupuestos y seguimiento con tus fases de venta reales.
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ERP y gestión interna
Pedidos, almacén, producción, costes y facturación conectados entre sí.
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Portales de cliente
Tus clientes consultan, firman y pagan solos, sin llamadas ni correos.
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Apps internas
Partes de trabajo, control de rutas, checklists y fichajes desde el móvil.
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Automatizaciones e IA
Lectura automática de facturas y documentos y tareas repetitivas que desaparecen.
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Paneles de datos y KPIs
Los números del negocio en tiempo real, con la métrica que usas para decidir.
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Integraciones
Conectamos contabilidad, ecommerce, ERP, WhatsApp y Excel para que dejen de estar aislados.
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Plataformas digitales
Marketplaces, SaaS, áreas privadas y plataformas de formación.
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Respuesta en 5 min · sin compromiso
La comparación honesta
Software de catálogo
frente a software personalizado
Ninguna de las dos opciones gana siempre. Esta es la diferencia real, para que decidas con criterio y no por la presentación comercial de nadie.
Qué comparamos
Software de catálogo
Software a medida
Se adapta a tu proceso real
No
Sí
Puesta en marcha inmediata
Sí
No
Coste de entrada bajo
Sí
No
Coste a largo plazo
Licencia por usuario, para siempre
Inversión inicial y mantenimiento
Pagas funciones que no usas
Sí
No
El código y los datos son tuyos
No
Sí
Se integra con lo que ya tienes
Según su catálogo
Sin límite
Puedes pedir una función nueva
Si el fabricante quiere
Siempre
Migración de tu histórico
Limitada
Completa
Cómo se ve
Tu sistema,
montado pieza a pieza
Cada módulo se diseña sobre tus procesos y se ensambla con los demás hasta formar un único sistema. Nada de temas comprados ni módulos reciclados de otro cliente: ingeniería, no plantillas.
montando
Cómo trabajamos
De la llamada
al sistema en marcha
Sin misterios ni presupuestos abiertos. Estas son las cuatro etapas por las que pasa cada proyecto de desarrollo de software a medida que hacemos.
01
5-10 min · gratis
Primera llamada
Nos cuentas cómo trabajáis hoy, qué os frena y qué programas usáis. Si vemos que no podemos ayudarte, te lo decimos en esa misma llamada.
02
30-45 min · videollamada
Análisis y propuesta cerrada
Mapeamos tus procesos, definimos el alcance y te entregamos una propuesta con funcionalidades, plazos y precio fijo.
03
Primeros resultados en 1 semana
Diseño y desarrollo
Diseñamos la interfaz, desarrollamos por fases y te enseñamos avances cada semana. Migramos tus datos históricos y probamos el sistema contigo.
04
Entrega y después
Puesta en marcha
Formamos a tu equipo, publicamos el sistema en tu dominio y seguimos contigo con soporte, mejoras y funcionalidades nuevas.
El dinero y los plazos
Cómo se paga y en
cuánto tiempo lo tienes
Un proyecto de software a medida no se cotiza por horas abiertas. Se cotiza por alcance: qué procesos entran, cuántos perfiles de usuario hay, qué datos hay que migrar y con qué programas hay que integrarse. Por eso la sesión de análisis es la parte más importante del principio, y por eso la propuesta que sale de ella lleva un precio fijo y un calendario con fechas.
Lo que sí conviene entender es la forma de la inversión. El software de catálogo tiene un coste de entrada bajo y una cuota por usuario que no termina nunca y que crece cuando crece tu equipo. El software a medida tiene una inversión inicial mayor y, después, un mantenimiento que cubre el sistema en producción. Cuál sale más barato depende de cuántos años lo vayas a usar y de cuánta gente lo use.
En cuanto a plazos, no trabajamos con proyectos eternos ni con cajas negras. Se desarrolla por fases, ves una demo cada semana y los primeros resultados usables llegan en la primera semana. Cuando el sistema entra en producción no te quedas solo: formamos al equipo, migramos el histórico y seguimos con soporte dedicado.
Todo lo que necesita el proyecto va dentro del mismo alcance: diseño de interfaz, desarrollo, automatizaciones, integraciones, panel de control, versión móvil y tablet, hosting, dominio, migración de datos, seguridad, copias de seguridad, roles y permisos, formación y soporte. No hace falta contratar nada más ni coordinar a tres proveedores distintos.
Sigue por aquí
El sistema que
estás buscando
Si ya sabes por dónde empieza tu proyecto, entra directamente en la página del sistema que necesitas. Y si aún no lo tienes claro, cuéntanoslo y lo vemos en la primera llamada.
Demos en vídeo
Programas que ya están
funcionando
Cada vídeo es un programa real que hemos construido y entregado a un cliente. Ninguno es una maqueta. Arriba tienes el que más se parece a lo que necesitas.
Equipo comercial
CRM comercial para equipos de ventas
Tablero de oportunidades que se arrastran por fases, presupuestos que al aceptarse pasan solos a venta y objetivos con comisiones por comercial.
Clínica dental
Programa de gestión para clínicas dentales
Agenda por sillón y dentista con citas que se arrastran, odontograma de 32 dientes, presupuestos y facturas a plazos.
Taller mecánico
Programa de gestión para talleres mecánicos
Ficha del vehículo con historial completo, orden de reparación con mano de obra y piezas, y presupuesto aprobado desde el móvil.
Almacén y existencias
Programa de almacén para distribuidoras y mayoristas
Existencias por almacén y por hueco, hojas de preparación ordenadas por recorrido y pedido automático de lo que está bajo mínimo.
Inmobiliaria
CRM inmobiliario para agencias y agentes
Cartera de inmuebles con cruce automático entre pisos y clientes, visitas, ofertas y reparto de la comisión.
Asesoría y gestoría
Programa de gestión para asesorías y gestorías
Calendario de obligaciones fiscales generado por cliente, con semáforo de vencimientos y reclamación automática de lo que falta.
Despacho de abogados
Gestor de expedientes para despachos de abogados
Expedientes con plazos en rojo, ámbar y verde, avisos a 7, 3 y 1 día, registro de horas y minutas que se montan solas.
Obras y reformas
Control de obra para constructoras y reformistas
Presupuesto por capítulos frente al coste real, partes diarios desde el móvil y certificaciones por porcentaje ejecutado.
Agencia y servicios
Control de proyectos y horas para agencias
Horas previstas frente a las dedicadas con el beneficio de cada proyecto en directo y aviso al llegar al 80 % del presupuesto.
Gestión de personal
Portal de personal para empresas con equipo
Fichaje de jornada, vacaciones con los días calculados por contrato y el informe mensual en PDF listo para firmar.
Casos reales
Lo que opinan
nuestros clientes
Empresas reales que ya trabajan con un sistema hecho a su medida.
Preico Jurídicos
“Con el sistema a medida pasamos a tener todo centralizado, automatizado y con visibilidad real de lo que ocurre en el despacho.”
Preico Jurídicos
Despacho jurídico · +50 empleados
“Ahora veo en una pantalla qué lleva cada cuenta y quién está saturado.”
Dirección de Nexila Studio
Agencia de marketing digital y SEO
“Este lo cogieron en dos días porque desde el móvil solo tienen que subir la foto y las horas. Ahora sé por dónde va cada obra sin llamar a nadie.”
Gerencia de Obravalta
Reformas integrales · Madrid · 18 años de oficio
Escríbenos por WhatsApp
Respuesta en 5 min · sin compromiso
Preguntas frecuentes
Dudas sobre el
software a medida
¿Te queda alguna duda? Pregúntanos directamente o escríbenos por WhatsApp: contestamos personas, no bots.
¿Qué es el software a medida?
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El software a medida es un programa diseñado y desarrollado desde cero para una empresa concreta, siguiendo sus procesos reales en lugar de los de un producto genérico. Se diferencia del software de catálogo en que no se contrata una licencia de algo ya hecho: se construye la herramienta que falta, con las pantallas, los campos, los permisos y los automatismos que esa empresa necesita, y el resultado pertenece al cliente.
¿Cuánto cuesta un software a medida?
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El precio depende del alcance: cuántos procesos entran, cuántos perfiles de usuario hay, qué datos se migran y con qué programas se integra. En Speed Paradigm no trabajamos con presupuestos abiertos: después de una sesión de análisis de 30 a 45 minutos entregamos una propuesta cerrada con las funcionalidades, los plazos y un precio fijo por escrito, de modo que sabes exactamente qué recibes antes de empezar.
¿Cuánto se tarda en desarrollar un software a medida?
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Los primeros resultados usables llegan en una semana, porque desarrollamos por fases y enseñamos avances cada semana. El plazo total depende del alcance que se cierre en la propuesta, y ese calendario con fechas forma parte del documento que firmas, así que no queda como una estimación abierta.
¿De quién es el código de un programa a medida?
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El código, los datos y la infraestructura son del cliente. No hay dependencia: trabajas con nosotros porque quieres seguir haciéndolo, no porque estés atrapado en una plataforma cerrada de la que no puedes sacar tu información.
¿Qué pasa con el mantenimiento después de la entrega?
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El mantenimiento del sistema en producción va incluido en el proyecto, junto con el hosting, el dominio, las copias de seguridad automáticas, la monitorización y el soporte técnico dedicado. Después de la puesta en marcha seguimos acompañando al equipo con soporte, mejoras y nuevas funcionalidades cuando aparecen.
Sin encaje en el catálogo
Tu empresa ya no cabe
en un programa estándar
Si llevas meses sosteniendo con Excel y con parches lo que el programa de catálogo no hace, cuéntanoslo. Te decimos en una llamada si un desarrollo a medida te compensa o si con ajustar lo que ya tienes es suficiente.
Te escuchamos y entendemos tu caso
Sin guiones comerciales.
Vemos si podemos ayudarte
Y si no, te lo decimos.
Recibes una propuesta cerrada
Alcance, plazos y precio fijo.
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